La natura open source (termine inglese che significa _sorgente aperta_) del progetto evidenzia lo spirito di collaborazione e condivisione che pervade l'attività di sviluppo del gestionale, di cui gli autori rendono pubblico il codice sorgente e ne favoriscono il libero studio, permettendo a programmatori indipendenti di apportarvi modifiche ed estensioni.
Particolarmente espressiva in questo senso risulta essere la documentazione ufficiale del progetto:
> Il progetto è un software open source perché permette agli utilizzatori di studiarne il funzionamento ed adattarlo alle proprie esigenze; inoltre, in ambito commerciale, non obbliga l'utilizzatore ad essere legato allo stesso fornitore di assistenza.
La licenza in utilizzo è la GNU General Public License 3.0 (GPL 3.0).
OpenSTAManager possiede una struttura fortemente modulare, che ne permette la rapida espandibilità e, nello specifico, la realizzazione di funzionalità _ad hoc_, personalizzate nel modo più completo secondo le richieste del cliente.
Il progetto risulta compatibile con numerose piattaforme, necessitando esclusivamente un browser moderno da parte dei suoi utilizzatori per sfruttare appieno le sue potenzialità.
L'interfaccia di interazione con l'utente finale risulta inoltre estremamente semplificata e _user friendly_, oltre che _responsive_, presentando caratteristiche completamente compatibili con tutti i dispositivi mobili (in particolare, tablet e smartphone).
Si avverte che il gestionale è fortemente basato sulla correttezza contemporanea di molti file: siete pertanto pregati di astenervi da modifiche o, se queste dovessero rivelarsi necessarie, procedere alla creazione di un relativo file custom nella cartella del file.
E' comunque consigliabile richiedere l'assistenza ufficiale.
I contenuti della cartella _root_ sono estremamente importanti per il progetto, in quanto sono generalmente dedicati a garantire il corretto funzionamento dell'intero gestionale.
In particolare si occupa parallelamente della funzionalità di aggiunta al volo, visibile in azione nei modulo **Interventi**, **Articoli** e in alcuni altri punti del software.
Il file `ajax_dataload.php` gestisce il caricamento dinamico dei dati in varie sezioni del sito, relativamente alle operazioni di auto-completamento dei form e della ricerca globale.
**Attenzione**: questo sistema è ormai deprecato e, tranne in rari casi, completamente sostituito dall'utilizzo del file `ajax_select.php` e dal plugin [Select2](https://select2.github.io/).
Il file `ajax_dataload.php` gestisce il caricamento dinamico dei dati nelle tabelle fornite nella vista generale dei moduli (`controller.php`), filtrando i risultati in base alle richieste dell'utente.
### ajax_select.php
Il file `ajax_select.php` gestisce il caricamento dinamico dei dati nei diversi select abilitati, garantendo l'accesso a tutti i record senza provocare rallentamenti (persino per numeri più elevati).
### bug.php
Il file `bug.php` si occupa della segnalazione dei bug, fornendo un sistema integrato di invio email dopo la configurazione di pochi parametri iniziali.
Il _core_ contiene il nucleo dell'intero gestionale: si occupa delle operazioni di inizializzazione fondamentali, compresa l'inclusione del file di configurazione `config.inc.php` e la creazione dell'elenco degli assets da includere.
Si occupa inoltre del controllo dei permessi, tramite il richiamo alla specifica classe `Permissions`, e dell'individuazione delle informazioni di base relative al modulo in utilizzo.
Il file `editor.php` si occupa di gestire l'accesso specifico ai dati di un singolo elemento di un modulo, caricando al tempo stesso l'insieme di plugin (e, in casi più rari, di widget) legati alla visualizzazione dell'elemento in oggetto.
Permette inoltre, in base ai permessi accordati all'utente, la modifica dei dati inseriti e l'interazione con altri moduli.
Il file `index.php` si occupa delle operazioni di accesso e scollegamento al gestionale, oltre che effettuare un controllo sulla disponibilità di aggiornamenti (tramite l'inclusione di `include/update.php`) e a garantire il redirect iniziale al primo modulo su cui l'utente possiede i permessi di accesso.
**Attenzione**: nel caso in cui l'utente sia un amministratore, le informazioni accessibili sono relative a **tutti** gli utenti (al contrario, un utente normale può visualizzare esclusivamente i propri tentativi).
Il file `deprecated.php` contiente l'insieme di funzioni deprecate nella versione corrente del gestionale, che verranno successivamente rimosse nella futura release.
### functions.php
Il file `functions.php` contiene tutte le funzioni comunemente utilizzate nel progetto.
Il file `create_updates.sql` contiene la query SQL per la creazione della tabella di gestione degli aggiornamenti e delle installazioni del gestionale.
I file `VERSIONE.php` contengono l'insieme di operazioni PHP (e, talvolta, SQL) necessarie per l'aggiornamento del gestionale alla versione _VERSIONE_.